Los vuelos largos pueden parecer improductivos para muchos viajeros. Sin embargo, con un poco de organización, puede convertir este tiempo en una oportunidad para avanzar en sus proyectos. Las horas de vuelo pueden aprovecharse. Además, con el aumento de los vuelos de larga distancia en 2023, los viajeros pasarán de media un 15% más de tiempo en el aire que hace 5 años. Esto representa una oportunidad para quienes quieran aprovechar al máximo este tiempo que, de otro modo, se perdería. Si adopta algunas estrategias sencillas, podrá seguir siendo productivo y llegar a su destino con una sensación de logro.
Prepare el trabajo con antelación para optimizar el tiempo en vuelo
Descargando los documentos necesarios y organizando su ordenador o tableta, evitará perder tiempo una vez en el aire. Además, dado que el acceso a Internet puede ser limitado o de pago, es mejor planificar el trabajo que no requiera conexión. Muchos profesionales creen que la preparación previa es vital para mantenerse productivo mientras se desplaza. El 60% de los viajeros de negocios afirma que la preparación previa al vuelo mejora su productividad durante el mismo. Si organiza sus archivos y crea una lista de tareas prioritarias, podrá maximizar su eficacia. No olvide cargar todos sus aparatos electrónicos antes de salir para evitar que se queden sin batería mientras trabaja.
Utilizar la tecnología para trabajar eficazmente a bordo
Las compañías aéreas ofrecen cada vez más Wi-Fi a bordo. Aunque no siempre es óptimo, le permite enviar correos electrónicos o consultar documentos en línea. Es más, algunas aplicaciones están especialmente diseñadas para trabajar sin conexión, lo que facilita la toma de notas o la edición de documentos. El uso de herramientas de productividad móvil sigue creciendo, lo que facilita el trabajo a distancia. También puede utilizar el software de gestión de proyectos para colaborar con sus colegas incluso cuando esté desconectado. Las tabletas y los portátiles ultraligeros se han convertido en compañeros indispensables de los viajeros. Al invertir en equipos de calidad y en una bolsa de cabina de piel para hombre, se asegurará una experiencia de trabajo en vuelo más fluida.
Gestione su tiempo para evitar la fatiga
Trabajar durante un vuelo largo puede ser agotador si no se permite descansos. Es importante dividir su tiempo entre el trabajo y el descanso para mantener un nivel suficiente de energía. Por ejemplo, podría alternar sesiones de trabajo de 45 minutos con descansos de 15 minutos. Este método, inspirado en la técnica Pomodoro, le ayuda a mantener la concentración y evitar la sobrecarga mental. Los expertos en productividad también recomiendan hacer algunos estiramientos en su asiento para mejorar la circulación sanguínea. Hidrátese regularmente para combatir la deshidratación causada por el aire seco de la cabina. Si planifica sus horas de sueño, también podrá reducir los efectos del jet lag.
Aprovechar los vuelos para aprender nuevas habilidades
Escuchar podcasts, seguir cursos en línea predescargados o leer libros digitales le permite aprender sobre una gran variedad de temas. La popularidad de las plataformas de aprendizaje en línea sigue creciendo, ofreciendo numerosas oportunidades de aprendizaje. Por ejemplo, plataformas como Coursera o Udemy ofrecen cursos que puede realizar sin conexión. El 35% de los profesionales utiliza el tiempo de vuelo para su desarrollo personal. Es una forma estupenda de convertir el tiempo pasivo en una experiencia enriquecedora.
Tomar descansos para mantenerse concentrado
No hay que subestimar las pausas durante el vuelo. Permitirse momentos de relajación, como escuchar música relajante o practicar ejercicios de respiración, ayuda a reducir el estrés y mejorar la concentración. Los estudios demuestran que las pausas regulares aumentan la productividad general. Las aplicaciones de meditación pueden ser útiles para guiar sus momentos de relajación. La concienciación sobre la salud mental cuando se viaja ha aumentado, lo que anima a más personas a cuidar de su bienestar. Una buena gestión del estrés también puede mejorar su rendimiento una vez que llegue a su destino.
¿Y si convertir los vuelos largos en momentos productivos se convirtiera en un nuevo hábito beneficioso para sus proyectos? Adoptando estas estrategias, no sólo podrá conseguir más, sino también hacer que sus viajes sean más agradables. Cada minuto cuenta, y los vuelos de larga distancia no son una excepción. ¿Por qué no empieza a incorporar estos consejos en su próximo viaje y comprueba usted mismo la diferencia?
